Una guía para manejar archivos informáticos de manera más eficiente

Los datos informáticos constan de muchos archivos diferentes. Para alguien que carece de conocimientos porque lleva mucho tiempo con un ordenador o no se ha molestado en aprender, el manejo de archivos puede resultar muy útil.

Una mala rutina de mantenimiento de datos o la falta de una rutina pueden llegar a ser tan frecuentes que encontrar un archivo en particular o perderlo se convierta en la norma.

El propósito de este artículo no es cubrir algunos aspectos importantes como: software de base de datos para mac o cómo desarrollar y automatizar un nuevo sistema desde cero.

No, en cambio, considera este artículo como una guía sencilla que te ayudará a administrar mejor los archivos de tu computadora.

reglas de nomenclatura

Comencemos con las convenciones de nomenclatura. No querrás tener problemas para buscar archivos sólo porque no te molestaste en cambiarles el nombre correctamente.

La función de búsqueda en una computadora es muy útil y cuantos más archivos diferentes tenga, más probabilidades tendrá de utilizar esta función.

Por supuesto, hay ejemplos de datos que tienen nombres estándar y no deben tocarse. La mayoría de estos son archivos del sistema. No hay razón para preocuparse por ellos.

Sin embargo, cuando se trata de medios como imágenes, las convenciones de nomenclatura son imprescindibles. Imagine recopilar imágenes de sitios web y sus métricas que utiliza para trabajar. Si no las nombras correctamente, ¿quién sabe cuánto tiempo te llevará encontrar la imagen correcta?

Por supuesto, nombrar cada archivo individualmente es tedioso, pero definitivamente debes evitar este paso. Siempre que haya un archivo importante y su nombre predeterminado no tenga sentido, dedica esos pocos segundos a cambiarle el nombre.

Datos corrompidos

El descuido genera posibles malware y otras amenazas de ciberseguridad que afectan a su computadora. En este caso, pueden producirse datos dañados.

No se trata sólo de perder archivos o dañar ciertas partes de un archivo. Tratar con malware en una computadora es problemático ya que afecta gravemente el rendimiento general del dispositivo.

Como mínimo, necesita un software antivirus confiable para escanear y proteger la computadora. Asegúrese de ejecutar análisis personalizados también. No mantenga el programa antivirus ejecutándose en segundo plano todo el tiempo.

Nota: Si el software antivirus detecta una amenaza, ordene a la herramienta que elimine el archivo dañado antes de que ocurra y cause más problemas.

Copias de seguridad

La recuperación de datos es una forma potencial de protegerse del malware, al igual que las copias de seguridad. Al mismo tiempo, la solución también actúa como red de seguridad contra otros problemas, como fallos del hardware informático.

Puede estar tranquilo sabiendo que sus archivos importantes están respaldados y se puede acceder a ellos si sucede algo.

Encuentre una solución que funcione para usted. La mayoría de la gente se queda con accesorios de almacenamiento externo, como discos duros y memorias USB. Por ejemplo, si usa macOS, también puede integrar Time Machine, una herramienta integrada que se utiliza junto con un accesorio de almacenamiento externo para realizar copias de seguridad de datos.

Nubes

También vale la pena probar las nubes cuando se trata de copias de seguridad de datos. A diferencia de un periférico físico que ocupa espacio en su habitación, puede utilizar un enfoque digital. Sin embargo, una desventaja del almacenamiento en la nube es que requiere una tarifa mensual o anual para proporcionar suficiente espacio de almacenamiento. Cuando se trata de copias de seguridad de datos, unos pocos gigabytes no son suficientes.

Sin embargo, las nubes ofrecen más que solo realizar copias de seguridad de archivos. Servicios populares como Dropbox e iCloud se destacan por brindar una solución para compartir archivos entre múltiples dispositivos. Puede sincronizar su teléfono inteligente y computadora con la misma cuenta.

También existe la opción de adquirir un plan grupal. Si necesita colaborar con otra persona, ambos pueden compartir la misma cuenta en la nube.

Limpiar el viejo desorden

No es necesario guardar archivos inútiles en el dispositivo. La eliminación de datos redundantes libera espacio en el disco y mejora el rendimiento de la computadora. Además, tener menos archivos significa que tendrá menos problemas para revisar todo y encontrar lo que realmente necesita.

Recuerde que puede eliminar permanentemente un archivo usando un método abreviado de teclado (esto depende del sistema operativo que esté usando) o moviendo el archivo a la papelera y luego vaciándola.

Si accidentalmente moviste un archivo a la Papelera, aún puedes restaurarlo. Solo tenga cuidado de no hacer clic en el botón Vaciar papelera.

Diploma

Ahí lo tienes. Estos pocos consejos deberían ayudarle, como usuario de computadora, a desarrollar una estrategia sólida de administración de archivos.

Aproveche al máximo la información proporcionada y definitivamente notará una diferencia en qué tan limpios están los archivos en el dispositivo.